Automatyzacja procesów i wdrożenia AI dla MŚP w Warszawie

Jesteśmy warszawskim zespołem, który spina firmowe narzędzia i oddaje powtarzalną pracę automatyzacji oraz agentom AI. Pracujemy głównie z małymi i średnimi firmami, bo tam jedna dobrze zrobiona automatyzacja widać od razu w kalendarzu zespołu, a nie dopiero w rocznym raporcie.

W skrócie

Zaczynasz od audytu: 5 pytań, same kliknięcia, 2–3 minuty, wynik od razu na ekranie. Potem 30 minut rozmowy, na której przechodzimy Twój proces po kolei. Wdrażamy jeden proces, ten z największym zwrotem, i dopiero gdy działa, rozszerzamy. Integrujemy się z tym, co już masz.

Co konkretnie automatyzujemy w MŚP

Nie zaczynamy od technologii, tylko od czynności, która zjada najwięcej godzin. Najczęściej wracają te same:

Faktury kosztowe i KSeF. Dokument przychodzi mailem, zostaje odczytany, opisany i trafia do księgowości bez przepisywania. Więcej w tekście o automatyzacji faktur.
Obieg dokumentów i akceptacje. Umowa czy zamówienie idzie do właściwej osoby, z progiem akceptacji i przypomnieniem, zamiast ginąć w skrzynce. Zobacz obieg dokumentów.
Pierwsza linia obsługi klienta. Bot odpowiada na powtarzalne pytania całą dobę i przekazuje człowiekowi to, czego nie powinien rozstrzygać sam. Szczegóły w obsłudze klienta z AI.
Zapytania i oferty. Lead z formularza albo z telefonu ląduje w CRM, dostaje odpowiedź i follow-up, a handlowiec widzi, kto otworzył ofertę. Zobacz automatyzację sprzedaży.
Raporty i zestawienia. Dane zbierają się same i składają w raport, zamiast zajmować komuś dwa dni na koniec miesiąca.
Przepływy między aplikacjami. Poczta, arkusz, CRM, ERP i sklep spięte tak, żeby ta sama informacja nie była wpisywana trzy razy. Robimy to w n8n albo w Make, zależnie od tego, co lepiej pasuje.

Automatyzacja bałaganu daje tylko szybszy bałagan. Dlatego najpierw porządkujemy proces, a dopiero potem go automatyzujemy. To różnica między „wdrożyliśmy narzędzie" a „proces realnie działa sam".

Jak wygląda współpraca, krok po kroku

Audyt, 2–3 minuty. Pięć pytań, same kliknięcia, bez pisania: branża, co robicie ręcznie, ile osób, ile godzin tygodniowo, koszt godziny. Wynik liczy się od razu na ekranie: ile kosztuje Was obecny sposób pracy i gdzie jest największy zwrot.
Rozmowa, 30 minut. Przechodzimy Twój proces po kolei i mówimy wprost, co da się zautomatyzować, czego nie warto, i co to znaczy w pieniądzach. Bez prezentacji i bez presji.
Uporządkowanie procesu. Zanim cokolwiek zbudujemy, ustalamy, jak ten proces ma wyglądać i skąd biorą się dane. Ten krok najczęściej odpowiada za to, czy wdrożenie się utrzyma.
Wdrożenie jednego procesu. Budujemy na Twoich narzędziach, nie każemy się przesiadać. Pierwsze działające wdrożenie zwykle w kilka tygodni.
Nadzór i poprawki. Po starcie pilnujemy, czy automat nie zaczął się mylić, i dokręcamy go na prawdziwych danych. Dopiero potem rozszerzamy na kolejny proces.

Decyzje i wyjątki zostają po stronie człowieka. Ustalamy z góry, czego automat nie robi sam, i zostawiamy pełny podgląd tego, co zrobił.

Wycena zależy od zakresu prac

Nie podajemy widełek z góry, bo ta sama nazwa procesu oznacza u dwóch firm zupełnie inną pracę. Jedna firma potrzebuje spiąć dwa systemy, które mają gotowe API, druga ma dane zamknięte w programie, z którego trzeba je dopiero wyciągnąć. Dopóki nie wiemy, co dokładnie wchodzi w zakres, każda liczba byłaby zgadywaniem.

Dlatego robimy to w dwóch krokach i oba są bezpłatne:

Audyt, 2–3 minuty. Pięć pytań, same kliknięcia. Zobaczysz od razu na ekranie, ile godzin tygodniowo zjada obecny sposób pracy i który proces ma największy zwrot.
Rozmowa, 30 minut. Przechodzimy ten proces po kolei, ustalamy zakres i dopiero wtedy podajemy konkretną kwotę. Bez prezentacji, bez presji i bez zobowiązań.

Zacznij od audytu (2–3 min) Umów 30 minut rozmowy

Dlaczego warto zacząć od jednego procesu

Najczęstszy błąd przy wdrożeniach AI w mniejszej firmie to rozmach: plan obejmujący pół organizacji, który po trzech miesiącach nie ma ani jednego działającego elementu. Jeden proces, doprowadzony do końca i pilnowany po starcie, daje zespołowi coś, czego żadna prezentacja nie da, czyli dowód, że to działa u nich.

Warszawa i reszta kraju

Jesteśmy z Warszawy i tu najłatwiej spotkać się na żywo, zwłaszcza przy pierwszej rozmowie i przy porządkowaniu procesu, gdzie wspólna kartka papieru bywa szybsza niż godzina na wideo. Samo wdrożenie prowadzimy zdalnie i pracujemy z firmami w całej Polsce, bo i tak dzieje się ono na Twoich systemach.

Częste pytania

Od czego zaczynamy współpracę?

Od bezpłatnego audytu: 5 pytań, same kliknięcia, 2–3 minuty. Wynik widać od razu na ekranie. Dopiero potem umawiamy 30 minut rozmowy, żeby przejść Twój proces po kolei.

Czy muszę zmieniać swoje programy?

Nie. Spinamy to, czego już używasz: pocztę, arkusze, CRM, ERP, sklep. Celem jest połączenie istniejących narzędzi, nie przesiadka na nowe.

Ile to kosztuje?

Wycena zależy od zakresu prac, więc nie podajemy jej z góry. Zakres ustalamy na bezpłatnej 30-minutowej rozmowie, po audycie. Zacznij od audytu, zajmie 2–3 minuty.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwsze działające wdrożenie zwykle w kilka tygodni. Zaczynamy od jednego procesu, żeby szybko zobaczyć efekt, potem rozszerzamy.

Czy pracujecie tylko w Warszawie?

Siedzimy w Warszawie i tu najłatwiej spotkać się na żywo, ale wdrożenia prowadzimy zdalnie w całej Polsce. Sama praca i tak dzieje się na Twoich systemach.

Co z bezpieczeństwem danych?

Pracujemy zgodnie z RODO, a przy danych wrażliwych możemy postawić automatyzację na Twojej infrastrukturze, żeby dane nie wychodziły z firmy.

Powiązane: Automatyzacja procesów biznesowych · Agencja automatyzacji AI · Automatyzacja faktur · Baza wiedzy

Zacznij od sprawdzenia, ile Cię to kosztuje dzisiaj

Audyt to 5 pytań i 2–3 minuty, same kliknięcia. Wynik zobaczysz od razu na ekranie, a potem zdecydujesz, czy chcesz 30 minut rozmowy.

Zacznij audyt Umów 30 minut