Zamknięcie miesiąca bez chaosu papierów

O kliencie

Biuro obsługujące wielu klientów, comiesięczny nawał dokumentów i presja terminów przy zamknięciu okresu.

Wyzwanie

Dokumenty przychodziły w różnych formatach i kanałach, a ich ręczne sortowanie i księgowanie wydłużało zamknięcie miesiąca i zwiększało ryzyko błędów.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy przepływ, który odbiera dokumenty, rozpoznaje i porządkuje dane, wstępnie księguje oraz pilnuje terminów i braków, księgowy zatwierdza i kontroluje wyjątki.

Rezultaty i korzyści

• Zamknięcie miesiąca krótsze o kilka dni
• Wyższa dokładność dzięki spójnemu odczytowi danych
• Mniej stresu i nadgodzin w szczycie okresu

Przykładowe wdrożenie

To ilustracyjny przykład pokazujący zakres i podejście Ententra, a nie opis konkretnego klienta. Rzeczywiste dane liczbowe uzupełnimy na podstawie realnych wdrożeń.