Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest PANTHEON Graphic Studio, [nazwa firmy, adres, NIP do uzupełnienia], dalej „Studio”.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres kontakt@ententra.com.

2. Jakie dane zbieram i po co

Z formularza kontaktowego zbieram: imię, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail oraz krótki opis tego, czym się zajmujesz. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie oddzwonię.

Dane wykorzystuję wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i, jeśli dojdzie do współpracy, przygotować ofertę i umowę. Nie buduję na ich podstawie żadnych profili i nie wysyłam newslettera bez osobnej zgody.

3. Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (twoja zgoda wyrażona przy wysłaniu formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, na twoje żądanie).

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane rozliczeniowe przetwarzam także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnego związanego z księgowością.

4. Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie skończyły się współpracą, usuwam po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

Dane związane z zawartą umową przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, czyli standardowo 5 lat licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę.

5. Komu przekazuję dane

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które są potrzebne do obsługi zapytania: dostawcy serwera i poczty, na którym działa formularz i skrzynka, oraz biura rachunkowego, jeśli dojdzie do wystawienia faktury.

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych innych firm. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawcy poczty, który stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy jedna wiadomość na adres podany w punkcie 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Ciasteczka i statystyki

Ta strona zapisuje w przeglądarce jedną informację techniczną: wybrany przez ciebie motyw jasny lub ciemny. Nie jest to ciasteczko śledzące i nie wymaga zgody.

Jeśli na stronie działa Google Analytics, statystyki zbierane są w formie zanonimizowanej, a narzędzie uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody na banerze. Możesz ją później wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki i serwera jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dane z formularza trafiają bezpośrednio na skrzynkę Studia, nie są publikowane ani udostępniane osobom trzecim.