Zespół agentów zarządu AI

Zarząd zwykle nie cierpi na brak danych, tylko na to, że są rozproszone po systemach i trzeba je ręcznie sklejać w raport. Zanim powstanie, jest już nieaktualny. Zespół agentów zarządu robi tę robotę na bieżąco i pokazuje nie tylko liczby, ale też co z nich wynika.

Problem, który rozwiązuje

• Dane leżą w kilku systemach i trzeba je ręcznie łączyć.
• Raporty powstają długo i są nieaktualne, zanim trafią na biurko.
• Problemy widać dopiero po fakcie, gdy są już kosztowne.
• Liczby są, ale brakuje wniosku i rekomendacji.
• Każdy dział raportuje inaczej, trudno o wspólny obraz.

Jak to działa

Agenci w składzie Suite

• Agent raportujący składa powtarzalne raporty zarządcze.
• Agent KPI pilnuje wskaźników i sygnalizuje odchylenia.
• Agent analityczny szuka wzorców i zależności w danych.
• Agent wykrywania anomalii wychwytuje nietypowe sytuacje wcześnie.
• Agent prognozowania przygotowuje szacunki na bazie danych historycznych.
• Agent podsumowań zarządczych zamienia liczby w krótkie wnioski.
• Agent przygotowania decyzji zestawia opcje i rekomendacje do akceptacji człowieka.

Integracje

Spinamy Suite z Twoimi źródłami danych.

• Sprzedaż i klienci: CRM, systemy sprzedażowe
• Finanse: księgowość, arkusze
• Ruch i marketing: Google Analytics
• ERP i systemy branżowe: wg tego, czego używasz
• Raportowanie: narzędzia BI, e-mail, Slack

Dobór ustalamy na audycie.

Przykładowy przepływ pracy

Przykładowy scenariusz cyklu raportowego:

1. Agenci zbierają dane z CRM, finansów i analityki.
2. Agent KPI liczy wskaźniki i porównuje z progami.
3. Agent wykrywania anomalii wychwytuje odchylenia.
4. Agent analityczny szuka przyczyn.
5. Agent podsumowań składa krótki wniosek zarządczy.
6. Agent przygotowania decyzji zestawia opcje i rekomendacje.
7. Zarząd dostaje gotowy raport i podejmuje decyzję.

Co możesz mierzyć

Efekty zależą od danych i procesu, dlatego mierzymy je u Ciebie. Zwykle patrzymy na:

• czas potrzebny na przygotowanie raportu,
• aktualność danych w momencie decyzji,
• czas od pojawienia się problemu do jego wykrycia,
• spójność raportowania między działami,
• udział decyzji podejmowanych na danych, a nie na przeczuciu.

To potencjalne obszary poprawy, nie gwarantowane wyniki. Wartości bazowe ustalamy na starcie.

Dla jakich firm

Zespół agentów zarządu ma sens tam, gdzie decyzje wymagają danych z wielu źródeł: firmy średniej wielkości, grupy spółek, organizacje z kilkoma działami raportującymi osobno.

Do policzenia potencjału automatyzacji przyda się kalkulator ROI.

Proces wdrożenia

1. Rozmowa i diagnoza potrzeb raportowych.
2. Audyt źródeł danych i obecnych raportów.
3. Projekt Suite pod Twoje KPI i systemy.
4. Integracje i testy na realnych danych.
5. Wdrożenie z człowiekiem oceniającym rekomendacje.
6. Monitoring, poprawa modeli raportów i rozwój.

Bezpieczeństwo danych

Dane zarządcze są wrażliwe, więc dostęp agentów ograniczamy do niezbędnego minimum, zgodnie z RODO, a tam, gdzie to zasadne, rozwiązanie może działać na Twojej infrastrukturze. Więcej w bazie wiedzy o bezpieczeństwie.